개인정보처리방침
1. 처리하는 개인정보 항목과 목적
| 구분 | 항목 | 목적 |
|---|---|---|
| 학생 | 이름(영문·한글), 반, 학습 레벨, 도서 대출·반납 기록, 읽은 쪽수, 책 평점·리뷰, 수업 중 포인트와 교사 메모, 퀴즈 점수 | 도서 대출 관리, 독서 지도, 학습 피드백과 상담 |
| 보호자 | 이름, 휴대전화 번호, 앱 로그인 정보 | 앱 이용, 반납·예약 알림, 상담 연락 |
| 사진 | 수업·행사 사진(보호자가 동의한 경우에 한함) | 해당 가족에게만 앱으로 공유 |
| 교직원 | 이름, 이메일, 역할 | 앱 관리자 로그인 |
학생이 작성한 리뷰는 교직원이 확인한 뒤에만 앱에 게시되며, 작성자 이름은 표시되지 않습니다. 학원은 주민등록번호를 수집하지 않으며, 광고나 마케팅 목적으로 개인정보를 이용하거나 판매하지 않습니다.
2. 만 14세 미만 아동의 개인정보
학원은 만 14세 미만 학생의 개인정보를 법정대리인(보호자)의 동의를 받아 처리합니다. 보호자는 언제든지 자녀의 정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요청할 수 있습니다.
3. 보유 및 이용 기간
재원 기간 동안 보유하며, 퇴원 후 1년이 지나면 지체 없이 파기합니다. 다만 법령에서 보존을 요구하는 기록은 해당 기간 동안 보관합니다: 수강생 대장 3년, 교습비 영수증 원부와 수입·지출 장부 5년(「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」).
4. 처리 위탁 및 국외 이전
| 수탁자 | 위탁 업무 | 보관 위치 |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | 앱 데이터베이스와 파일 저장 | 대한민국(서울) 데이터센터 |
| Google LLC | 매일 밤 생성되는 데이터 백업본(Google 스프레드시트) 보관 | Google 데이터센터(국외 포함) |
Google 백업본에는 보호자 전화번호와 학생 사진이 포함되지 않습니다. 국외 이전 항목: 학생 이름, 반, 대출·독서 기록, 수업 기록 / 이전 시기: 매일 1회 자동 / 목적: 데이터 손실 방지. 이전을 원하지 않으시면 아래 연락처로 요청해 주세요.
5. 개인정보의 파기
보유 기간이 끝나거나 처리 목적이 달성된 정보는 데이터베이스와 백업본에서 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 종이 문서는 분쇄하여 파기합니다.
6. 정보주체와 법정대리인의 권리
학생과 보호자는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있으며, 학원은 지체 없이 조치합니다. 요청은 학원 방문, 전화, 문자 또는 이메일로 하실 수 있습니다.
7. 계정 및 정보 삭제 요청
앱 계정이나 자녀의 정보를 삭제하려면 info@speakandgrow.kr로 보호자 이름, 학생 이름, 연락처를 보내 주시거나 데스크(055-912-0120)에 말씀해 주세요. 본인 확인 후 7일 이내에 삭제하고 결과를 알려 드립니다. 법령에 따라 보관해야 하는 정보는 해당 기간이 끝난 후 삭제합니다.
8. 안전성 확보 조치
접근 권한을 교직원으로 제한하고, 보호자는 자기 자녀의 정보만 볼 수 있도록 설정합니다. 모든 통신은 암호화(HTTPS)되며, 관리자 계정은 비밀번호와 추가 인증으로 보호합니다.
9. 개인정보 보호책임자
성명: KENT GREGORY · 직위: 대표 · 연락처: 055-912-0120 · info@speakandgrow.kr
개인정보 침해 관련 상담은 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr, 1833-6972)에 문의하실 수 있습니다.
10. 방침의 변경
이 방침이 바뀌면 시행 7일 전에 이 페이지와 앱을 통해 알려 드립니다.
Privacy policy
1. What we collect and why
| Who | Information | Why |
|---|---|---|
| Students | Name (English and Korean), class, reading level, library loans and returns, pages read, book ratings and reviews, class points and teacher notes, quiz scores | Running the library, guiding reading, feedback to families |
| Parents | Name, mobile number, app sign-in | Using the app, return and reserve reminders, contacting families |
| Photos | Class and event photos, only with the family's consent | Shared only with that family in the app |
| Staff | Name, email, role | Staff sign-in |
Students' reviews are checked by staff before they appear in the app, and are shown without names. We never collect resident registration numbers, and we never use or sell personal information for advertising.
2. Children under 14
We process the information of students under 14 with the consent of a parent or legal guardian, who may ask at any time to see, correct, delete or stop the use of their child's information.
3. How long we keep it
While the student is enrolled, and deleted 1 year after they leave. Records the law requires us to keep are kept for the legal period: the student roster for 3 years, and tuition receipts and the income and expense ledger for 5 years (Act on the Establishment and Operation of Hagwons).
4. Service providers and transfer abroad
| Provider | Service | Where |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | The app's database and file storage | Seoul, Korea |
| Google LLC | A nightly backup copy (Google Sheets) | Google data centres, including outside Korea |
The Google backup never includes parents' phone numbers or student photos. It holds student names, classes, library and reading records and class records, copied automatically once a day to protect against data loss. Contact us if you do not want this.
5. Deleting information
When information is no longer needed, it is permanently deleted from the database and the backups. Paper records are shredded.
6. Your rights
Students and parents may ask to see, correct or delete their information, to stop its use, or to withdraw consent, in person, by phone, by text or by email. We act on requests without delay.
7. Delete my account or data
To delete an app account or a child's information, email info@speakandgrow.kr with the parent's name, the student's name and a contact number, or ask at the front desk (055-912-0120). Once we have confirmed it's you, we delete it within 7 days and let you know. Anything the law requires us to keep is deleted when that period ends.
8. How we keep it safe
Only staff can see students' records, and parents can see only their own children's. All connections are encrypted (HTTPS), and staff accounts are protected with a password and an extra sign-in step.
9. Privacy officer
Name: KENT GREGORY · Director · 055-912-0120 · info@speakandgrow.kr
You can also contact the Personal Information Infringement Report Center (privacy.kisa.or.kr, call 118) or the Personal Information Dispute Mediation Committee (www.kopico.go.kr, 1833-6972).
10. Changes
We will post any change to this policy on this page and in the app at least 7 days before it takes effect.